
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Au sein d'une maison de retraite, vous aurez en charge: ADMINISTRATIF/ACCUEIL - Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, personnel, visiteurs. - Mettre à jour les registres (entrée, décès) - Participer à la gestion du secrétariat de la résidence. - Noter sur les différents agendas les réservations de repas invité, les rdv coiffeur, pédicure, esthéticienne. - Gérer le courrier arrivé / départ + enregistrement sur les registres prévus à cet effet. - Gestion du courrier des résidents : mettre à jour la liste des courriers à conserver et classer les courriers à garder dans le classeur prévu à cet effet. - Noter sur Netsoins les mouvements (entrées, sorties, absence au repas dans les informations générales) - Gestion de la caisse quotidienne - Création du dossier administratif d'un résident lors de son admission. - Créer les étiquettes laboratoire pour les infirmiers - Faire les photos du résident (portrait et debout) lors de son entrée et l'insérer sur Netsoins - Création du dossier dans le logiciel de facturation. - Editer le contrat de séjour et ses annexes ainsi que la facture - Actualiser la liste des résidents à chaque entrée/sortie. - Effectuer[...]